يستند بيان أخلاقيات النشر وسوء الممارسة الخاص بمجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية على مدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات التي تهمّ محرري المجلاّت العلمية والتي أصدرتها لجنة أخلاقيات النشر(COPE) سنة 2011، تدعم وحدة النشر في المجلة أفضل الممارسات والمعايير الخاصّة بأخلاقيات النشر كما عرّفتها ووضحتها لجنة أخلاقيات النشرCOPE وتتخذ جميع الإجراءات اللاّزمة ضد أي نوع من الممارسات الخاطئة في مجال النشر وذلك بحفاظها على مراقبة جميع المراحل والإجراءات المتضمنة في عملية النشر العلمي، وبناء على هذا يعتبر منع سوء الممارسة في النشر - مثل الانتحال أو إعادة الطبع غير المصرّح به - أحد المسؤوليات الملزمة لهيئة تحرير المجلة بحيث تحمل الباحث المسؤولية القانونية وما يترتب عليها عند الانتحال، كما وان وحدة النشر في المجلة لا تتسامح مع أي نوع من السلوك الذي لا يلتزم بأخلاقيات النشر وهي تدرك تمامًا مسؤولياتها والتزاماتها الأخلاقية وانها مخولة للتصريح في ذلك للمؤسسة التي ينتمي اليها الباحث وفيما يلي تفاصيل البيان:
- مسؤوليات هيئة التحرير: تتكون هيئة تحرير بمجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية من متخصّصين معترف بهم في مجالها. ويتولّى رئيس تحرير المجلة نشر أسماء أعضاء هيئة التحرير وانتماءاتهم وكذلك نشر أسماء الهيئة الاستشارية والعلمية ومعلومات الاتصال بهم على صفحة ويب المجلة، حيث ان هناك مجموعه من الواجبات والمسؤوليات التي تقع على عاتق هيئة التحرير وبالأخص رئيسها وهي كما يلي:
- قرارات النشر: يتحمل رئيس هيئة تحرير مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية مسؤولية التصرف النهائي في جميع عمليات التقديم للنشر والمراجعات الرئيسية أو الجزئية أو القبول أو الرفض.
- يستند قرار النشر أو عدم النشر إلى تقارير المحكّمين وملاحظاتهم والقيمة العلمية للبحث وأصالته ووضوحه وجدواه وصلته بمجال تخصص المجلة.
- قد يحتاج رئيس التحرير إلى استشارة المحّررين الآخرين أو المحكّمين المتخصصين في اتخاذ القرارات حول البحوث المقدمة.
- السرية في مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية: رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير ليسوا ملزمين بالكشف عن أي معلومات حول البحث المقدّم من أي باحث، حيث انه عند الارسال الى التحكيم يرسل بدول أسماء او أي إشارات تكشف أسماء الباحثين وانتماءاتهم الوظيفية، كما وان عملية مراجعة الأقران سرية للغاية والمجلة ملتزمة التزاما تامّا بسياسة مراجعة الأقران المزدوجة التعمية
- إجراءات التحكيم: تخضع جميع المقالات المقدمة لمجلّة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية للنشر إلى عملية مراجعة الأقران المزدوجة، حيث انه يتم مراجعة المقالات في البداية من طرف رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير، وقد يرفض رئيس التحرير المقال المقدم قبل إخضاعه لعملية مراجعة الأقران ، إما لأنه يتصف بالانتحال أو لأنه ذو جودة متدنّية او انها يتنافي مع الاخلاق والدين الإسلامي الحنيف تجعله لا يرتقي للتحكيم على الإطلاق، في حال عدم اجتياز هذه المرحلة ترسل خطابات الاعتذار إلى المؤلفين الذين لم يتم قبول أوراقهم للنشر، اما في حال اجتياز هذه المرحلة يتم تسديد الرسوم المستحقة ومن ثم يتم إرسال المقالات التي اعتبرت مؤهلة للمراجعة إلى محكّمين اثنين على الأقل ممّن لديهم خبرة في مجال المادة المقدمة. ويجب أن يكون المحكّمون للمقال غير معروفين لبعضهم البعض. كما يطلب منهم أن يقرروا ما إذا كان المقال قابلاً للنشر كما هو أم أنه قابل للنشر مع تغييرات طفيفة أو تغييرات جذرية، ويقوم المحكّمون بإرسال تقاريرهم إلى رئيس التحرير كما يتم إرسالها إلى المؤلف (أو المؤلفين) للتعليق عليها، يتم إنجاز عملية التحكيم في غضون 30 يوم وعادة ما تنشر المقالات المقبولة خلال 60 يوم –كون المجلة تصدر كل شهرين-ومعظمها في العدد التالي من المجلة.
- شفافية عملية التحكيم :ينبغي على رئيس تحرير مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية تقييم المقالات بغض النظر عن انتماءات المؤلفين العرقية أو جنسهم أو معتقداتهم الدينية أو جنسيتهم أو مواقفهم الفكرية، كما وينبغي أن يستند قرار رئيس التحرير بقبول أو رفض المقال المقدم للنشر إلى أهمية العمل وأصالته ووضوح، كما ينبغي على رئيس التحرير النظر في إعطاء المؤلفين إمكانية ترشيح محكّمين أو طلبهم أن لا يقوم محكّمون معينون بمراجعة أوراقهم، وينبغي على رئيس تحرير مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية أن يتأكّد من أن جميع المواد المنشورة يتم تخزينها إلكترونياً في المكتبة المركزية لـلمجلة، يجب على رئيس التحرير أن يطلب من المحكّمين الكشف عن أي تضارب مصالح عند قبولهم تحكيم عمل ما وعند إرسال تقارير التحكيم. كما يجب على رئيس التحرير أن يطلب من المحكّمين رفض المشاركة في التحكيم إذا كانوا في وضع لا يسمح لهم بالقيام بمراجعة غير متحيزة، يتم التعامل مع المخطوطات البحثية الأصلية التي كتبها أو شارك في تأليفها أحد المؤلفين الذين نشروا بحوثا مع رئيس التحرير خلال الثلاث سنوات السابقة لتاريخ تقديم البحث من قبل مستشار أو محرر ضيف، يجب على رئيس التحرير أن يطلب من مقدّمي البحوث الكشف عن أي تضارب مصالح وتصويبها في حالة اكتشافها بعد النشر، في حال كان احد مقدمي البحوث له علاقة مباشرة مع رئيس التحرير فان أمور هذا البحث يتولاها مدير المجلة.
- إجراءات التعامل مع السلوك غير الأخلاقي: يجب إبلاغ رئيس التحرير ومدير المجلة على الفور عن أي نوع من السلوك غير الأخلاقي الذي يتم اكتشافه خلال عملية التحكيم أو قبلها أو بعد النشر، يجب على كل من يبلغ رئيس التحرير أو مدير المجلة أو الناشر عن سلوك غير أخلاقي أن يقدم أدلة وتفاصيل كافية، بعد الكشف عن مثل هذا السلوك ، يجب على المحقّق في الأمر بدء التحقيق الفوري واتخاذ الادعاءات على محمل الجد حتى يتم اتخاذ قرار مستند إلى أدلة واضحة، إذا ثبت أن هناك خرقا لأخلاقيات النشر يجب على رئيس التحرير ومدير المجلة - بالتنسيق مع الناشر - أن يبلّغ مؤلف البحث كتابة وإتاحة الفرصة له للرد على الشكاوى أو الادعاءات، إذا كان السلوك غير الأخلاقي طفيفا فقد يحل رئيس التحرير المسألة داخلياً دون الحاجة إلى استشارة أطراف خارجية، اما إذا كان السلوك غير الأخلاقي جسيما يجوز لرئيس التحرير ومدير المجلة الرجوع إلى المؤسسات المعنية وهيئات البحث العلمي لإجراء مزيد من التحقيق ولتقييم مدى خطورة سوء السلوك، ويحق لرئيس التحرير ومدير المجلة سحب البحث من المجلة وتغريم الباحث رسوم إضافية، كما ويحق لرئيس التحرير الامتثال لمجموعه من الاجراءات في حال اثبت سوء سلوك جسيم وهي : إصدار إشعار رسمي بوجود سلوك غير أخلاقي مع ذكر تفاصيل ذلك السلوك ، و إرسال خطاب رسمي إلى رئيس قسم المؤلف أو المحكّم أو إلى مموّل المشروع البحثي ، سحب المقال من المجلة بالإضافة إلى إبلاغ رئيس قسم المؤلف أو المحكّم بفرار السحب ، شطب المؤلف أو المحكّم المعني نهائيا من قائمة المساهمين في المجلة.
- مسؤولية المؤلف: الالتزام بمعايير النشر المعتمدة في مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية ، يجب على المؤلفين الالتزام بمعايير وإرشادات تقديم البحوث المحدّدة من قبل مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية والالتزام بمبادئ ومعايير أخلاقيات البحث والنشر، كما ويجب أن يؤكد المؤلفون على أنهم ملتزمون بمعايير التأليف الخاصة مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية، ويجب أن يقدم مؤلفو العمل البحثي الأصلي وصفاً دقيقاً للعمل وتفسيرا مناسبا لأهميته، يجب على المؤلفين إدراج التفاصيل والمراجع الكافية ضمن المخطوطة المقدمة وذلك للسماح للباحثين الآخرين بالاستشهاد بالعمل.
- سلوك التأليف المسؤول: يجب على المؤلفين الابتعاد عن جميع أنواع السلوك غير الأخلاقي مثل الانتحال والافتعال والتزوير، ويجب على المؤلفين تجنب السلوك غير الأخلاقي بتقديم نفس البحث إلى أكثر من مجلة واحدة في نفس الوقت قد يُطلب من المؤلفين تقديم المواد الأولية لعملهم مع الورقة البحثية للتحكيم ويجب أن يكونوا جاهزين لإتاحة المعلومات لعموم القراء إذا لزم الأمر، يجب على المؤلفين تقديم أعمال أصلية خالصة ويجب ذكر مساهمة الآخرين فيها بشكل صحيح. كما يجب على المؤلف الاستشهاد بالأبحاث التي كان لها أثر في تحديد طبيعة البحث المقدم.
- حقوق النشر للبحث المقدم: يحتفظ المؤلفون بحقوقهم في البحث، وانه في حال قبول النشر بالمجلة فأنه يحق للمجلة نشرة في المواقع التي تراها مناسبة، وانه يحق لها ايضاً إعادة طباعة المقال والتصرف به شريطه ان لا تنقل حق الملكية لأي شخص اخر.
- مسؤولية المحكّمين: المساهمة في القرارات التحريرية حيث تتبنى مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية أسلوب مراجعة الأقران المزدوجة التعمية. ويساعد المحكّمون رئيس التحرير على اتخاذ القرارات التحريرية كما يمكن أن يساعدوا المؤلف على تحسين الورقة البحثية من خلال تقاريرهم.
- سلوك التحكيم المسؤول:لا يفترض أن يقوم المحكّمون بفحص البحوث التي تقع خارج مجال تخصص كل منهم ، كما ويجب على أي محكّم خارجي غير مؤهل أو غير مستعد لمراجعة البحث المقدم أن يعلم رئيس التحرير وينسحب من عملية التحكيم، ويجب ألا يستخدم المحكّمون أي معلومات أو بيانات تم الحصول عليها من البحث التي تم تحكيمه لمصلحتهم الشخصية، ويجب ألا يقبل المحكّمون بتحكيم البحوث التي يكون لهم فيها تضارب مصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية أو غيرها مع المؤلف (المؤلفين)، ويجب على المحكّمين أن يعلموا رئيس التحرير بأي تشابه أو تداخل كبير بين البحث الذي تم تحكيمه وأي أعمال أخرى منشورة يعرفونها.
- السريّة والموضوعي: يجب على جميع المحكّمين الذين يقومون بمراجعة الأقران نيابة عن مجلة ألفا للدراسات الإنسانية والعلمية أن يفهموا ويتقيدوا بمعايير السريّة المتعلقة بعملية مراجعة الأقران، ويجب على المحكّمين معاملة البحوث التي تم استلامها للتحكيم كوثائق سرية. ويجب عليهم عدم الكشف عنها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به رئيس التحرير، وينبغي على المحكّمين إجراء عملية التحكيم بشكل موضوعي ويجب ألا يوجّهوا أي نقد شخصي للمؤلف، يجب على المحكّمين أيضًا التعبير عن وجهات نظرهم بنزاهة ووضوح مع ذكر الحجج الداعمة، يجب الحفاظ على أسماء المحكّمين وانتماءاتهم في قاعدة بيانات آمنة تتوافق مع معايير حماية البيانات.